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    办公区6S管理标准

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      关键词:5S、6S、5S管理、办公区5S

      办公区6S管理标准

      一、定义

      区域

      个人工作区域

      公共区域

      办公桌、办公椅、文件夹、文件架、推柜、文件柜、电脑(包含显示器、主机、键盘、鼠标、主机托)、个人工作位区域地毯

      垃圾桶、电话间(含电话)、文印室、会议室、茶水间、更衣室、洗手间、吸烟室、租摆绿植、顶面、墙面、地面、地毯、楼梯间、废气处理装置、垃圾中转站、废弃木料堆放处、集尘房、厂房外立面、厂道、货梯、绿化带

      责任人

      员工

      保洁人员

      二、办公桌

      对象

      办公桌

      责任人

      员工

      清洁要求

      1、定期擦拭桌面(含桌面背板),目视范围无灰尘、无污渍(含屏风面板、挡板)。

      2、员工个人工作位由员工清洁,空位由保洁员清洁(此条适用于大厦)。

      摆放标准

      1、允许摆放电话机(公用),电脑,台历,笔筒(1只),水杯(1只),文件架,小绿植(1盆)其他工作用品一律放置于桌底推柜内(上班时间正在使用的除外)。

      2、摆放顺序:电话机靠近开槽口或话机架上端正摆放,电脑显示器近开槽口端正摆放,电脑键盘及鼠标置于显示器正前方,小绿植、台历、笔筒、水杯依次整齐摆放于显示器侧边,文件架垂直于桌面挡板侧靠边直立摆放。

      3、下班后桌面恢复原状

      封样标准

      摆放整齐 办公区6S管理标准

       

      三、桌底及周边

      对象

      桌底及周边

      责任人

      员工

      清洁要求

      桌底及四周(含窗台)干净无垃圾、无污渍

      摆放标准

      1、下班后桌底无任何物品(座椅、电脑主机、推柜除外),上班期间桌底可暂时存放物品(存放时间不超过1个工作日)。

      2、玻璃窗框不倚靠物品及雨具,不悬挂资料。

      封样标准

      标准√办公区6S管理标准

       

       

      四、地毯

      对象

      地毯

      责任人

      保洁人员/员工

      清洁要求

      1、地毯洁净无污渍,人为造成的污渍将按毁损地毯面积及清洗后污渍顽固程度进行处罚。

      2、保洁员每两周吸尘一次,每6个月彻底清洗一次。

      摆放标准

      1、使用中,如果有地毯毛穗翘出,需及时修剪。日常保养地毯时,可用小棍棒敲打毯面,以去除灰尘;如遇毯面轻微赃污,可以将毛巾用热水浸湿后拧干,顺着毯面擦拭,最后将水吸尽。

      3用吸尘器保养地毯时,在最后一道吸尘时,必须以顺毛的方向吸尘,以避免将颗粒污物压向毯被。

      4地毯长期压在重物或家具下,会堆积灰尘,毯面也会因长期重压而倒下,应定期清洁,并在允许的情况下让毯面回复原状。

      封样标准

      不合格×办公区6S管理标准

       

      五、办公椅

      对象

      办公椅

      责任人

      员工

      清洁要求

      椅面、椅背干净无尘、无破损,不堆放文件资料

      摆放标准

      工作时间以端正坐姿使用办公椅,临时离开工作岗位及下班时,办公椅归位摆放

      封样标准

      椅面干净办公区6S管理标准办公区6S管理标准

       

      五、文件夹/文件架

      对象

      文件夹/文件架

      责任人

      员工

      清洁要求

      1、文件夹/文件架表面干净,无积尘,无脏污

      2、文件架上无任何备忘贴,纸条等粘贴物,顶部无堆积物

      摆放标准

      1、常用文件归类整齐放置于桌面的文件架内,部门共享或已处理完毕的资料归类整齐放置于文件柜档案盒内。

      2、文件架垂直于桌面一侧或挡板边直立摆放。

      3、文件夹粘贴标签,明确责任人。

      封样标准

      不合格×办公区6S管理标准

       

       

      六、推柜

      对象

      推柜

      责任人

      员工

      清洁要求

      表面(正面、侧面、背面)干净无尘,无污迹,柜顶无积灰。

      摆放标准

      1、柜顶无任何物品(可放置1块抹布)。

      2、推柜置于桌底靠边端正摆放,柜内物品分类整齐放置,可分别放置办公用品、文件资料和私人物品。柜面上柜内物品标识清楚。

      封样标准

      不合格×办公区6S管理标准

       

       

      七、文件柜

      对象

      文件柜

      责任人

      员工

      清洁要求

      1、柜面(顶面、正面、侧面)无灰尘、无污渍

      2、柜顶无积尘,不堆放任何物品。

      摆放标准

      柜内物品定位整齐摆放,各层物品类别制作标识粘贴于文件柜外侧柜门左侧顶端。

      封样标准

      标准√办公区6S管理标准  办公区6S管理标准                                                                                          

      不合格×办公区6S管理标准

       

       

       

      八、电脑

      对象

      电脑(含显示器、键盘、鼠标、主机、主机托)

      责任人

      员工

      清洁要求

      1、显示器无灰尘、无污渍屏幕无擦痕

      2、键盘无污和灰尘,缝隙内无食物残渣

      3、鼠标无污迹

      4、机箱各面干净无灰尘

      5、主机托干净无积尘、无垃圾。

      摆放标准

      1、显示器临桌面开槽口端正摆放,键盘置于显示器正前方,鼠标置于键盘右侧,主机放置于主机托上。

      2、机箱盖正常盖好,硬盘、U盘或其他存储器使用后及时拔出,不要长时间置于插口处

      3、主机机顶不堆放任何文件资料或杂物等

      封样标准

      不合格×办公区6S管理标准

       

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